现代人类的室内办公空间活动都是围绕现代办公家具而开展的，人类发展到今天，已不再直接利用室内空间，而是需要通过现代办公家具把室内空间转变办公助手来利用。
随着框架结构建筑的普及，室内空间越来越大，越来越通透；通过现代办公家具的组织布置，对同一空间划分不同的使用区域、用现代办公家具代替土建墙的空同隔断作用，逐渐被人们广泛使用。这样提高了办公空间使用的利用率，也丰富了现代办公家具的空间形态。
当然，这些划分空间的方式在空间的保暖、隔音方面就显得有些不足。现代办公家具的设计和组织布置成为室内空间的设计主体。例如，用沙发，茶几、餐桌划分客厅、餐厅、通道等空间；用大面积的装饰柜或书架隔断客厅和书房，用隔断或屏风隔断玄关和客厅等等。例如，餐桌、餐椅组合成就餐空间，会议桌、会议椅组合成会议室空间：书桌、办公椅组合成工作学习空间；沙发、茶几组合成交谈空间，作为室内空间的设计主体，现代办公家具无论在空间体量，还是造型、色彩的艺术倾向上，都对创造整体空间的意境效果起着决定性的影响。
现代办公家具的作用主要体现在三方面：在限定的室内空间中，人们的活动内容是多样的，而不同功能的现代办公家具及其组合，可以组成不同的办公空间使用功能。现代办公家具是人类在室内办公空间中再次创造文明空间的精巧努力，通过现代办公家具的艺术形象，从而表达室内办公空间设计的思想风格、情调已经成为企业文化理念的符号。
