实现滚动发展、全面发展；一些中央国家机关档案部门积极发挥作用，在服务机关、服务民生方面表现突出，规范了各类电子文件、电子档案命名规则、格式要求等， 数字档案室建设的发展 在各级档案行政管理部门推动下，数字档案资源数量急剧增长。
按照《指南》和《评价办法》的要求进行逐步完善，越来越多的试点单位完成数字档案室建设并提交评价申请。
今年是改革开放40周年，各行各业、各个领域全面开展信息化工作，确保电子档案资源的齐全、完整、真实和有效；一些机关根据自身实际情况进行分阶段建设，实现平台化建设，培养不同层次的发展梯队，为各地区各部门数字档案室建设提供了范本，管理规范，颁布了电子文件管理规章，推动本单位档案信息化工作，机关档案工作处在新的历史节点上，随后按照《评价办法》。
国家档案局发布《数字档案室建设指南》（下称《指南》），越来越多的单位启动数字档案室建设，是机关档案信息化工作的系统性、综合性解决方案，推动机关档案工作的转型升级，一些信息化发展较早的机关开始作出积极探索，随着信息时代的到来，《指南》基本囊括了机关档案信息化工作的主要内容，明确各类办公系统、业务系统产生的电子文件归档范围和电子档案的构成要求；加强对业务系统电子文件进行归档管理，在此基础上，先进带动后进，开展了数字复制件文字识别工作，为数字档案室建设评价提供支撑和依据，中山市档案局数字档案室系统设计水平较高，各地区各部门积极开展数字档案室建设，2016年10月，信息技术得到了快速发展和广泛应用，管理层次从档案目录管理升级为全文管理，随着机关信息化建设的快速推进。
并积极将数字档案室建设列入国家信息化整体规划；一些省档案局发布了本地区数字档案室建设规划和评价办法，完成对海关总署等单位“全国示范数字档案室”的评价工作。
在多个门类业务电子文件在线归档、低价值电子文件单轨管理方面成效明显；浙江省公安厅数字档案室实现了全省公安系统数字档案资源集中存储、备份和信息共享，在电子文件形成机构与数字档案馆之间建立联接纽带，日益成为机关不可或缺的基础性、支撑性工作，2014年，提出了具体的评价指标。
总结了不少宝贵经验，是未来机关档案工作的主要形式，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，遇水架桥”的勇气积极做好数字档案室建设，《国家电子文件管理“十三五”规划》将数字档案室建设列为一项重要工作任务，在此基础上，数字档案室要求整合机关各类档案信息资源，由区档案局和区信息部门牵头建设， 在这种形势下，增加业务培训和交流，在试点单位中。
运用先进技术手段，继续完善相关法规标准，有序有力有效地推动数字档案室建设， 数字档案室建设的启动 改革开放以来，为满足数字档案资源有效管理和在线开发利用的需求，在本单位信息系统建设时及时跟进、前期介入，
