一、 方案阶段
方案阶段，一般是以建筑为主，暖通专业有时会不用去做，一些大型的民用或工业项目，暖通专业也只是做一些简单的文本，说一说将来要做的一些东西，主要采取的哪些技术手段等，基本是非常简单的。
二、 初步设计阶段
在初步设计阶段，暖通设计除了要出文本外，还需要出一些图纸，让别人对要做的项目有一个初步的认识。比如以一个办公大楼为例，我们怎么去完成这个项目的暖通初步设计呢?首先，要了解这个将要做的项目的地点、性质、档次等相关情况，如果这个大楼在北方，那么就要去了解这个城市冬天是使用集中供热的采暖方式还是有独立的锅炉房供热?这个大楼是高档的写字楼吗?业主对这个大楼的定位如何呢?是倾向用分体空调还是集中空调呢?冬天是使用暖气片还是集中的中央空调系统呢?建筑专业对外立面有要求吗?诸如此类的问题都是在做设计前需要考虑的，需要我们与业主去沟通，与相关的政府部门去沟通，与相关设计专业去沟通。
在很多情况了解和确定后，便可以开始做设计了。一栋高档办公大楼，如果性质单一，在100M以下，那么要作哪些设计呢?首先心中要有数。一般来说，应该有这几方面的设计要去做：
(1)大楼的中央空调系统。办公大楼一般采用新风加风机盘管系统，现在也有的大楼采用VAV的全空气系统，还有采用集中的地板加风机送风等，根据实际的状况，确定一种系统的形式。主机是采用风冷式还是水冷式，是采用什么压缩方式的制冷机，根据要求，选择一种;水系统的主管如何去安排;水泵，制冷机如何去控制运行等等。
(2)大楼的消防通风系统。这样一栋大楼，人员众多，需要考虑火灾时候的逃生，按照相关的设计法规，考虑是否逃生的封闭楼梯需要设置加压送风系统，消防前室是否需要设置加压送风系统?走道是否需要设置机械排烟系统?卫生间的怎样通风?大楼是否有地下停车场，如何去通风和机械排烟?是否有厨房，怎样排油烟?根据实际情况去确定。了解了要做的东西后，就可以按照以下的步骤去做了：
1).计算冬夏的大楼空调负荷(初步设计阶段，可以使用面积指标去估算)，计算加压送风量，计算机械排烟量，计算地下车库的通风量及消防排烟量，计算变配电机房的通风量，计算辅助用房的通风量，计算卫生间的通风量，等等。
2).布置系统，根据计算进行设备选型，向各专业提资料;这里的系统布置指主系统的设计，根据系统的布置，应向建筑专业提供你的机房位置及大小，管井位置及大小，穿墙的大洞位置及大小，穿楼板的洞位置及大小，等等;向结构专业提供机器设备的重量及大概位置，穿楼板的洞的大小及位置，等等。向电气专业机器设备的用电量，主要的控制要求等等;向给排水专业提供你机器的排水点和用水点等等。同时接受别的专业提供给你的专业资料。并根据各专业的汇总，调整你的设计方案。(3)文本整理。出制冷机房的设备布置图，水系统原理图，主管系统平面布置图，主要送排风平面图，消防排烟平面图，机器设备明细表，初步设计说明等等。这样，一个完整的初步设计就基本完成了，再经过其他暖通设计师的校对、审核、审定，最终就可以签字出图了。
