数字化时代下,企业需求物管服务的升级,从商业物业的角度来说,这种需求更为迫切,但如何选择合作伙伴也是一个难题。
然而,无论怎么变化,指标都离不开三个主要维度:
一、效率
效率提升,主要指管理效率、服务效率的提升,可能直接实现成本的优化。
传统的管理模式主要以人的经验为主,在服务过程中,通过“人”的监督来促进服务的执行和落地。而人的管理半径有限,必然会导致过程中还有大量未能监控的地方,无法及时阻止或处理一些质量问题。
因而,在数字化时代下,逐渐提倡需从以人为核心的管理向以数据为核心的管理方式转变——“人盯服务”转变为“系统盯服务”。通过对服务标准进行数字化建模,并对服务标准执行过程中的数据采析,直观地掌握单项目或多项目的管理全貌,让数据辅助管理决策,提升管理效率。
而在服务效率上,一方面是通过系统对服务过程的还原,让员工清楚自己需要干什么、还有什么未完成,以此督促服务的完成;另一方面,是通过对成本的再分配,用正确的人做正确的事,实现服务效率的优化。
二、成本
物管服务的本质依然是服务,品质先行应是所有服务的宗旨。因此,成本首要应该是实现成本的合理性分配——即对人力资源(工作量)再分配,将人力用在最需要的地方。比如说,爱物管有个客户,在爱物管进场前,其卫生间质量问题一直受到投诉,甲方高层连开三次会议也无法有效解决问题。爱物管上线后,通过数据的反馈,发现用在卫生间的成本仅11%,随即建议在不额外增加总人力成本的情况下,将该区域的成本调整为17%。服务标准调整的当周即解决了问题。
数字化的服务标准的优势还在于此,在标准的更新、成本的再分配、质量的集中整改等方面,都会起到基础性的作用。比如,在过去可能3年、5年都不会更新,或者更新成本非常高的服务标准,现在就可以实现按月的高频率、低成本更新迭代,我们就可以根据现场的实际情况,灵活、针对性的调整我们的区域、点位服务标准,从而更好的提升服务质量和效率。
三、质量
质量——是一切业务的目标,没有质量保障的任何成本优化、效率提升都没有任何意义。
但是,传统的物管体系仍存在很大的提升空间。
首先,过去的体系不够开放;其次,不够包容;再次,不够效果闭环;最后,没能实现数据闭环,对服务标准和成本的优化起到作用。
针对上面这些问题,爱物管建立了一个兼容现场用户点评、业主智能巡查、微信群工单、多方联合巡查的综合质量反馈体系,把过去手段单一、维度缺失、频率低下的质控体系,变成了一个功能多样、全综合维度、高频次的数字化反馈机制。
并且,针对工单、整改闭环难的问题,爱物管还为用户专门设置了远程客服坐席,100%的录入微信群中所有的工单任务,并且能够保证推动所有工单及时响应和完成。
不仅仅是一套系统,更是无数的线下服务,去保障质控机制反馈真实的多维度数据。然后,再把这些质量数据用于服务标准的优化、人员效率的提升以及服务成本的精准分配,可以实现完整的业务闭环。