“这份免税文件没问题,可以提交给港湾了,这可比原来的效率高多了。”放下手中的文件,中交一航局某海外项目部财务康与鑫不由得感慨道。他知道这是项目“党员带头提管理”活动发挥了作用。
“党员带头提管理”是项目在公司党委“我为群众办实事”的活动动员下,针对各部门协作沟通不足,细节把控不到位而提出的提质增效专项活动。受疫情防控要求,为防止交叉感染,各部门之间交流频率较少,这种现象在新进场职工中尤为突出,逐渐形成部门壁垒,一些需要协同完成的工作经常出现返工现象,既浪费时间又消耗精力,如何打破“部门墙”,提高协作效率成为项目新的难题。
“如果把有工作交集的部门党员集中在一起,在临时防疫区用讨论、宣贯的形式把常遇见的问题梳理清楚,这样是不是就能提高工作效率了呢?而且我作为一名共产党员是不是应该站出来带头解决问题。”刚想到这里,康与鑫马上联系各部门负责人进行讨论。不出所料,这个想法立刻引发了各部门共鸣,在大伙儿的全力支持下,“党员带头提管理”活动得以迅速开展。
率先参与活动的是财务部门和经管部门,党员带头组织新入场人员针对免税工作进行梳理。因为项目是免税项目,免税文件的获取一直是项目成本管理的重要环节,如果没有免税文件就无法减免增值税,19%的增值税就会成为是项目的一大笔开销。活动中,大家针对免税问题各抒己见,从免税证明、汇兑损益、票据追索、外账筹划等方面进行了激烈的思想碰撞,在原有基础上进一步梳理出免税文件的详细办理流程,明确了免税文件办理的各项困难,并提出相应解决办法,为免税工作的顺利开展夯实基础。
“业务部门与财务部门不应该是两条平行线,更应该是双向交错、融合的两条线,只有打破了部门墙,做到业财一体化,才能真正解决工作中的疑难杂症。”活动最后,康与鑫做出活动总结。
“通过活动,部门进一步完善了“责任落实制度”,不仅区分了主次责任,还从新细化了工作流程,部门间矛盾明显减少;再通过微信群实时将工作进度公开透明化,让大家看到工作成果,促进管理提升,感觉自己每天的进步都能看得见。”新入场的预算员张广智在参加过两次活动后不禁感叹道。
“之前我只清楚自己这边的环节,现在财务同事在合规的前提下明确了制定点收出库同汇率的原则,给我们讲解了免税证明的获取流程、材料点收与发出的汇率调整问题等多个项目管理上的问题。党员带头助力管理提升,加深部门间双向融合,这让我对业务整体流程更加清晰,工作也就更加得心应手。”作为四年老海外的预算员钟锐说道。
现如今,项目将“党员带头提管理”作为日常活动定期开展,已梳理清财务部门、经管部门等多项管理流程。同时,项目逐步开展“党员领导干部轮班”“党员助力现场生产”等活动,充分发挥党员引领作用,激发职工工作热情,逐步提升海外业务管理能力,确实做到提质增效。(马勇)
