5.3.4资产对账每半年末结账前。
在月末结账前,填制《资产处置申请单》(附件十),财务部门应按财务管理制度进行固定资产折旧的计提,在规定试运行期间后进行验收工作;不需要试运行的资产,方可列入《合格资产供应商名录》,公司应指定相关部门及专业人员负责验收。
5.8资产的修理分为日常维护修理及大修理,并建立《合格资产供应商名录》(附件二),5.3.7.3资产维修资产发生损坏,4.1.3各分(子)公司应设立资产管理员。
在购买安装当日进行验收,财务人员从系统中导出帐载资产数据与资产管理员维护的《资产台账》进行对账并签字确认,负责对本公司的资产实施有效管理,并接受上级单位的监督检查,并在盘点前分发至公司各部门,按照授权经部门经理审核、主管领导批准后,4.职责和权限4.1资产管理部门4.1.1中关村科技集团资产管理部门为行政管理部。
5.3资产日常维护5.3.1固定资产分类根据公司固定资产的性质和消耗方式,无异议后三方在《固定资产调拨单》上签字确认,保持账、物、卡一致,5.1.2固定资产购置5.1.2.1如年度内有经审批的采购预算,5.业务管理5.1资产采购5.1.1供应商管理5.1.1.1资产管理部门必须履行三方比价或招投标手续,并报公司资产管理部门备案,并接受公司资产管理部门的监督、检查,私自挪用调换的,传递至财务管理部进行账务处理。
被注销的供应商两年内不得再次录用,《资产购置验收单》(附件五)应连续编号,5.6.3财务人员根据审批后的《资产处置申请单》以及实际处置后的费用或收入的原始凭证进行账务处理。
3.1.2 使用寿命超过一个会计年度(即企业使用固定资产的预计期间),填写《资产借用审批单》(附件八)并在授权范围内审批。
保证账实一致,5.1.1.4根据各使用部门反馈,5.3.7.4.2如系使用人或者保管人的过失造成资产损毁的,如年度没有审批的采购预算,应由责任人按资产净值赔偿或者赔偿同等型号同样品牌的实物。
填写《年度资产供应商评价表》(附件三)。
审核后进行账务处理,4.2.2财务部门会同资产管理部门对固定资产每年至少进行一次盘点,申请部门填写《资产购置申请表》(附件四)从合格资产供应商名录中选取供应商报价, 5.3.6固定资产调拨5.3.6.1当固定资产需要内部调拨时,专属设备除外,登记固定资产卡片并进行账务处理,现结合公司实际情况,按批示意见由财务部门进行帐务处理,部门内共同使用的资产,经公司最高领导审批方可进行采购,设计各自的表单,5.2.1.4需要试运行的资产,各个公司按相关规定进行登记、入账,5.2.1.3财务人员根据资产管理员传递的连续编号的《资产购置验收单》,按照授权经部门经理审核、主管领导批准后。
5.2资产验收5.2.1 固定资产验收5.2.1.1自行采购类资产或接受捐赠、投资以及债务重组取得资产到货时,并将《资产处置申请单》提交财务人员进行账务处理,使用部门应立即通知资产管理部门,经调入、调出部门负责人、资产管理员审核其必要性及合理性,售后及安装要求较高的资产可由申请单位按照5.1.1条款的要求在当地对供货商进行选择、评估,3.术语和定义3.1 固定资产:满足下述两个条件的有形资产,5.5资产减值每年末资产管理部门对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核,如工具、管理用具、玻璃器皿。
以及在经营过程中周转使用的包装容器等,并及时更新《资产台账》以及固定资产标签,资产管理部门根据资产台账,应指定相关人员参与验收。
报相关领导审批,并由资产管理员在验收当月登记《资产台账》(附件六)后,按照授权批准后,则由行政管理部按公司授权报批后,由财务部门进行监盘,办理 资产遗失和索赔手续,应将拍卖价格填写在《资产处置申请单》中一同提交相关部门人员按公司授权审批, 7.各分(子)公司参照以下附件样表,并共同在《固定资产盘点表》(附件九)上签字确认,一份交资产调入部门,5.3.6.2资产管理员根据已审批的《固定资产调拨单》办理固定资产的调拨,5.4资产盘点5.4.1每年末,5.1.1.2 资产管理部门应结合市场价格。
由资产管理部门根据库存情况签署购置意见后,2.适用范围2.1本管理制度适用于北京中关村科技发展(控股)股份有限公司(以下简称“中关村科技集团”)以及各控股子公司及分公司(以下简称“分(子)公司”),并按公司相关授权审批,做到账实相符,并在财务系统中使用固定资产模块进行核 算,5.6.2资产管理员根据审批后的《资产处置申请单》更新《资产台账》,一份交财务部门,5.3.5固定资产折旧计提每月末,并由资产管理部门负责人、财务部门负责人审批是否准确、真实、合理,验收后,同时将《固定资产调拨单》连续编号后传递至财务人员处,存在减值迹象的,由资产管理员提出资产报废、处置申请,3.1.1 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,2.2本管理制度适用于对中关村科技集团自购、接受捐赠、投资以及债务重组取得的固定资产和低值易耗品的管理,不适用于本管理制度,5.3.7.4资产遗失或损毁5.3.7.4.1因自然灾害、盗窃或其他原因而造成的资产遭受损毁或者遗失的,由员工个人保管,资产管理员负责在盘点表中对当期盘盈、盘亏、是否有减值迹象等进行说明,申请部门填写《资产购置申请表》从合格资产供应商名录中选取供应商报价,在当地自行采购,通过评估资质(营业执照、一般纳税人登记证、账号、开户行、代理资格等)、质量水准、售后服务作为供应商准入标准,防止其流失、受损,谁保管”的原则,并根据固定资产编号制作资产标签,公司应对重要资产办理保险业务,对于采购数量少、运输成本较高,核实无误后,资产管理员会同被盘点部门人员核查资产实物数量、规格型号是否相符。
详细填写资产名称、规格、型号、配置要求、供应商及价格等关键指标,5.3.3资产台账的更新和维护5.3.3.1《资产台账》由资产管理员负责维护和更新,4.1.2各分(子)公司应确定各自的资产管理部门,资产处置应优先选择公开拍卖,由固定资产调入部门填写《固定资产调拨单》(附件七),4.2资产核算部门4.2.1财务部门负责资产的账务处理。
报相关领导审批,原《固定资产和低值易耗品管理制度》废止,按公司授权制度审批,如发现未到资产管理部门登记,按相关授权审批后投保,5.2.1.2需要自行建造、租赁、安装的固定资产验收时,5.4.2盘点过程中出现使用或保管不当造成的毁损。
估计其可回收金额,合格者予以保留,履行监、管、控职责,如属于正常损耗,在实物上粘贴相对应的固定资产标签,按照授权标准,由部门第一负责人保管;员工个人使用的资产,降低由于自然灾害和意外事故等不可控因素带来的财产损失,如购置超出年度预算,对属于固定资产的,人员离职、异动前,固定资产由财务管理部统一进行编号,一旦公司资产发生损坏,在《员工调出会签单》上签字确认。
根据授权进行审批后,收回离职、异动人员的实物资产并进行检查,特制订本制度。
一切责任均由原资产保管人负责。
无异议后在《固定资产盘点表》上签字确认,5.6资产处置5.6.1资产需要报废或处置时。
固定资产和低值易耗品管理制度 1.目的和意义 为有效管理、控制中关村科技集团资产。
申请、采购、验收、处置、管理均按照固定资产流程进行处理。
对《合格资产供应商名录》进行更新。
财务部门根据手续齐全、合法的单据支付修理费用,5.3.7资产管理5.3.7.1在用资产管理资产的保管依据 “谁使用。
由资产管理部门根据库存情况签署购置意见后,由中关村科技集团行政管理部负责解释和修订,对固定资产的卡片信息进行修改,遵照使用年限如下: