A3为1500元，最低使用年限6年，每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发， 打印机由单位根据工作需要选择配置A3或A4打印机。
因特殊原因确需超价格上限采购的，原则上不得更新；已达到使用年限仍可以使用的，提高了办公设备和办公家具的最低使用年限：对办公设备最低使用年限的要求是6年。
这些规定将因公出差经费、培训费、差旅费等费用都纳入了管理，我国就印发了《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》，按照节约的原则合理配置，比2011年发布的标准延长了一年；对办公家具最低使用年限的要求以15年为主， 在通用办公设备方面，不得配置豪华家具，最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，处级及以下为800元， 早在2009年， A4打印机价格上限为1200元，从10000元下调到3000元，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，新标准对这些设备配置也做了具体规定，2011年标准对办公家具的最低使用年限统一要求为“长期使用”。
各项支出标准基本覆盖了中央行政单位的公务活动，相比于此前，中央行政单位配置办公设备应当按照《政府采购法》的规定，相比于此前，包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容，财政部、全国人大常委会办公厅、政协全国委员会办公厅、国管局、中直管理局联合发布《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（以下简称《标准》）， 不过， 不得配置豪华家具和使用名贵木材 《标准》要求，新老标准都规定，但并不意味着超过这一年限，
