某县为建立新型服务平台,快速推动“互联网+政务服务”工作,决定采用“公众号+鱼塘软件”技术模式。
鱼塘软件是什么?据其官网介绍,它是基于微信开放平台研发的公众号客服软件,具备智能客服、用户画像、精准服务三大特点,帮助用户通过微信公众号直接沟通粉丝和管理粉丝。
以下为该县“公众号+鱼塘软件”模式的技术实施过程:
第一步,开通公众号“某县政务服务中心”,这个服务中心的职能是聚合全县各政务部门的咨询服务,即一个公众号解决全县所有部门的客服工作。
第二步,组建客服队伍。根据各个部门咨询服务任务轻重设置客服数量,可以一个部门设几个客服,也可以几个部门设一个客服,对各个部门所属客服进行编号并在公众号后台进行相关设置。当办事群众关注公众号后,公众号信息提示:您好!请直接输入该部门相应编号进行回复,客服即时为您服务。1.公安局、2.地税局、3.民政局……
第三步,各政务部门提供每个办事项目所需资料、详细流程的标准文本,以及视频、图文、flash动画、H5等素材,交由服务中心各部门所属客服,上传到鱼塘软件知识库及素材管理中心。
第四步,各政务部门对所属客服进行专业培训,然后正式上岗。
到此,该县的政务服务中心筹备工作结束,开始运作。张某准备去办身份证,由于不清楚流程和所需材料,于是关注了该县的政务服务中心公众号,接着按照公众号信息提示,回复了公安局编号1,正在登陆鱼塘软件的公安局客服人员A马上收到了消息提醒,通过QQ一样的聊天界面和张某沟通。
了解到张某的需求后,客服A立即调出鱼塘软件上的知识库,一键点击发送张某需要的流程说明、所需材料及完成这些材料需提前到哪些部门盖章。五分钟后,张某说,有些步骤还是不太明白,客服A即时又为张某解答,过程中因涉及到民政局的具体事项,客服A不太熟悉,于是,她通过鱼塘软件的客服转接功能,为张某直接转接到民政局客服B,客服B快速为张某做了解答。
最后,客服A调出鱼塘软件的素材库,把身份证办理flash动画发给张某观看。当张某看完flash后,表示已经彻底明白整个办证流程和到哪些部门要准备哪些资料了,并预约下周三到公安局办理证件。这时,客服A利用鱼塘软件的预约提醒功能,设置了下周二提醒张某按时去办证,当时间一到,鱼塘软件就会自动把提醒消息发送到张某微信上。整个过程用时大概20分钟。
其实,客服A在为张某服务的同时,还为十多个人作了解答,因为有效利用了鱼塘软件的知识库和素材库,客服A高质量地完成了这些接待。